常見問題

【這叫做「黑字倒閉」風險】

您看到的「賺錢」通常是「損益表」上的數字，那代表的是「權責發生(交易成立)」，而不是「現金入袋」。如果您從接單到收款需要 3 個月(應收帳款票期)，但支付薪水和廠商只要 1 個月，這中間就產生「現金流缺口 (Cash Gap)」。

【這是「公司治理」的第一顆地雷】

這通常發生在創業初期，老闆習慣用個人信用卡墊款，或直接從公司戶頭提領家用。久而久之，帳目不清會變成股東糾紛的導火線。

【是的，這是我們建立信任的誠意】

市面上的顧問動輒數萬起跳，我們知道中小企業怕花冤枉錢。$990 方案包含:

• 現況診斷:1 小時顧問訪談，釐清您的痛點。
• 實作體驗:幫您整理「一個月份」的流水帳，產出損益表初稿。
• 策略建議:根據報表，告訴您一個立即改善的建議。

【工具是為了服務人，而不是折磨人】

很多軟體商只想賣您一套幾十萬的系統，卻不管您的員工會不會用。對於 5 人以下的小微企業或傳統產業，「殺雞焉用牛刀」？強行導入複雜系統只會導致流程卡死。

【他們負責「對國稅局」，我們負責「對老闆」】

會計師事務所:目的是「合法報稅」。他們重視憑證合規，通常一年才跟您討論一次報表，那是給政府看的「落後指標」。

光延管理顧問:目的是「優化經營」。我們重視真實獲利與現金流，每個月(甚至每週)幫您檢視體質，那是給老闆看的「領先指標」。

【流水帳是「數據」，財務報表是「資訊」】

流水帳只能告訴您「今天花了多少錢」，但損益表能告訴您「這個月的人事成本佔比是否過高?」、「這項產品的毛利是否正在被侵蝕?」。

【您需要的是「管理帳」，而不是「報稅帳」】

這是工程、裝修與傳統產業最痛的點。會計師事務所為了幫您報稅，只能承認有發票的成本;但對老闆來說，發出去的現金(無憑證支出)都是真實的成本。

依稅務法規，營利事業列報 ETC 通行費，應取具下列任一憑證:

• 遠通電收公司開立之雲端發票或紙本發票。
• 使用紀錄明細表(搭配儲值繳費證明)。
• 由公司負責列帳並指定使用目的之 ETC 帳號月結帳單。

建議建立車輛使用登記與用油加值對帳機制，確保憑證與營業使用的關聯性。

依現行稅務規定，營利事業員工國內出差費用，列報原則為:

• 交通費:檢具實際支付憑證列報。
• 膳雜費:於不超過稅法所訂金額限額內列支，可免取得統一發票。
• 住宿費:應檢具實際支付之合法憑證(如發票或收據)。

國外出差費用之膳宿雜費，得依「中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表」為列支標準。超過該標準者，應取具合法憑證;未取具者，由公司負責人補繳所得稅。

常見漏報項目包括:

• 銷貨退回與折讓未沖銷。
• 視同銷貨(如員工餐廳、贈品、樣品)未列。
• 利息收入、租金收入、補助款收入。
• 處分固定資產與證券交易所得。
• 關係企業間之費用代墊與資金借貸未認列利息。